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一、系統方案背景

在物流企業的運營過程中,如何能夠加快物流流動速度,降低企業成本是每個企業管理層都在考慮的問題,目前,物流企業倉儲管理方面正面臨著諸多問題︰貨主多而雜,不好管理;每天入出庫頻次高;人工開單、人工錄入,工作量大,時效性差;計費規則雜亂;倉庫使用情況不明,客戶流失等。通過物流行業WMS的應用,可以有效的幫助物流企業實現倉庫的信息自動化、精細化的管理,做到庫存實時監控,提升效率和準確率,減少不必要的時間和成本,從而提升企業效率。

二、物流行業領域面臨的挑戰

在物流行業轉型過程中,在倉儲精細化方面面臨的很大挑戰︰

1、貨主多、倉庫多、難以建立統一的業務流程。

2、通過人工手段進行的業務開展(開單、配貨、入庫等),速度慢且容易出錯,出現問題時經常在一大堆的單據中查找原因,效率低下。

3、每天的出入庫頻次非常高,對于單據的錄入和出入庫的賬目嚴重滯後,每天的補錄量非常大,加大了多錄、漏錄的風險點。

4、計費規則比較多,每個客戶對于倉儲費用的計費都有特殊的業務,導致計費全都人工統計,費時費力且容易統計錯誤。

5、倉庫面積大、作業人員多,對于人員、車輛、作業的調度缺少監控,出現作業延後的風險點頗高。

6、公司領導無法了解倉庫運營的實際情況,很難對倉庫進行更好的規劃和調整。問題解決不了,導致惡性循環,甚至出現客戶流失的情況。

7、客戶對于發貨批次的要求頗高,作業人員找尋貨物的時間會加長,部分貨物存在有效期的管理,沒有實時的監控措施增大了與客戶的糾紛風險。

 

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三、HuaZhi WMS物流行業解決方案

第三方物流隨著貨主需求覆蓋面日益廣泛,各種業務需求難以在同一平台上呈現,信息化程度低,營運效率差;接單,訂單跟蹤,物流計費,運輸網絡,財務結算不具備可視條件,整個過程以簡單的電算化模式容易造成監控缺失的情況。

在工業4.0和智慧物流的時代大潮下,為第三方物流企業適時導入WMS系統是明智之舉。對于物流行業來說,精細化管理是大勢所趨,WMS可協助企業實施倉庫業務流程優化和規範化,通過條碼、二維碼或其它高新技術來提升作業效率和準確率,保持物流配送中心的精益化管理。

 

 

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對于物流行業來說,Huazhi WMS從倉庫、客戶、調度、財務等多個領域進行了管控,從系統上來說,分了以下幾大部分︰

 

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1、 出入庫管理

    1) 入庫環節

入庫環節主要包括了發運單信息、批次標簽、 到貨通知單、到貨確認、掃碼入庫、庫位上架等內容。入庫完成後精準記錄,增加庫存,根據計費規則生成計費的任務。

 

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入庫環節的作業流程︰

 

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    2) 出庫環節

出庫環節主要包含了發貨計劃錄入、庫管叉車分配、備貨安排、波次揀配、備貨、抽檢、現場數據采集、裝運發貨、單據審核等功能。

 

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   出庫環節的作業流程︰

  

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2、 調度管理

調度管理根據客戶的入庫、出貨需求進行錄入,主要包括客戶發運信息、入庫指令、發貨計劃的錄入,為後續作業提供指導和依據。

3、 計費管理

包括了客戶合同錄入、費用類別、計費準則、倉庫租賃算法、配送費率管理等內容,根據費用的計算自動出具財務類的統計報表---客戶儲運費用、催款單、付款單、賬齡等報表。

 

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4、 庫內作業

庫內作業結合批次掃描的方式實現盤點、移庫、貨權轉移、二次包裝、庫內補貨、以及其它出入庫等功能。

 

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5、 報表和可視化看板

主要包含出入庫交易報表、庫齡分析報表、呆滯物料報表、批次追溯報表、庫存差異報表等等。

 

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四、HuaZhi WMS給物流行業帶來的價值

HuaZhi WMS系統軟件將為物流行業的倉儲物流帶來哪些價值呢?

1、多貨主的管理

支持多貨主管理要求,對于不同貨主建立全方位管理,並有效的為大量不同的貨主提供差異化倉庫管理服務,定義不同的運作策略。優化資源利用率,提高了客戶的服務水平。

2、有效實現資源整合

WMS可有效將倉庫資源進行整合,如分配員工崗位和工作量、查看現場作業過程、了解庫存真實數據等等,形成科學、高效的管理模式,不斷提高倉庫水平。提高庫存準確率和時效性,提高倉庫利用率、提高庫存周轉率。

3、作業過程安全可控

可以協助倉管員實時查看員工工作情況和無縫連接個環節作業數據,無需人工來回采集,只需點擊即可實時獲取,從而可以及時發現問題,實時響應倉庫作業計劃需求,幫助企業不斷優化倉庫過程。

4、減少系統操作人員的工作量

每當完成作業後,系統都會自動更新庫存數據,如入庫後增加,出庫後減少,調撥後庫位庫存更新等,無需人工二次錄入。結合PDA、PAD等手持設備,實行掃描盤點,速度快,準確率高,從而確保賬實相符。

5、責任分工明確

給入庫、發貨作業人員提供作業任務及明細,作業人員只需要根據作業指導進行操作即可,可以精確定位每個作業人員的操作信息,出現問題時能及時追蹤。

6、和ERP系統形成數據聯動

以往ERP系統數據需要人工錄入更新,準確率和效率都不夠高。WMS系統可以與ERP系統對接,通過接口實時將數據同步到ERP系統中,無需人工錄入,提升ERP系統效能的同時,也提高了工作的效率及準確性,給企業帶來更大的效益。

7、 有效的貨物控制

出入庫的上下架策略保證了貨物分揀的準確性。

減少了庫管及作業人員尋貨、找貨的時間成本和人力成本。

嚴格的批次管理和有效期管理,確保貨物的精細化和降低了商品損耗。

為管理者提供了強有力的數據支持。

8、 精確的計費規則

通過自定義的計費規則自動生成客戶的費用

作業人員裝卸費用可以根據作業人員的出入庫記錄自動生成

為財務結算提供了大量的數據支持,避免了手工統計的錯賬、亂賬。

9、管理方式的提示

從依靠經驗的決策轉變為依靠數據的決策;

從事後追責轉變為過程的實時監管。




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